操作步骤

1. 确认欠租情况：
   • 核实租约，确认租金金额、付款日期及欠款天数。租金在到期日次日即算逾期（如1日到期，2日逾期）（RTA第10条）。
   • 检查付款记录和银行对账单，确保租金未支付。
2. 准备Form D通知：
   • 表格：从新斯科舍省住宅租赁部门获取“Form D: Notice to Quit for Rental Arrears”模板。
   • 内容：包括租客姓名、物业地址、欠款金额（含具体月份）、15天支付期限、驱逐警告。
   • 模板示例：

     Form D: Notice to Quit for Rental Arrears
     To: [租客姓名]
     Address: [物业地址]
     Date: [日期]
     
     You owe $[欠款金额] in unpaid rent for [具体月份]. 
     You must pay this amount by [截止日期，15天后] to [房东地址或银行账户]. 
     If you do not pay or vacate within 15 days, I may apply to the Residential Tenancies Program for eviction.
     [房东姓名及签名]
                                     

3. 送达通知：
   • 方式：亲自送达、挂号信（通过邮政服务，约$10）、贴在租客门上（需拍照证明）。
   • 记录：填写送达证明（如“Certificate of Service”），保留送达日期及证据（如挂号信收据）。
   • 时间：租客有15天支付欠款或搬离，否则可申请Residential Tenancies Program驱逐。
4. 存档副本：将Form D及送达证明扫描为PDF，备后续申请使用。

操作步骤

1. 联系租客：
   • 方式：通过电话、短信或邮件（建议记录）询问欠租原因，如临时经济困难。
   • 语气：保持礼貌、坚定，说明支付义务及Form D通知的后果。
2. 提出还款计划：
   • 建议：分期支付欠款（如每月额外支付20%租金），期限不超过6个月。
   • 协议：起草书面还款协议，注明分期金额、日期及违约后果，双方签字（可公证，约$50）。
   • 模板：

     Payment Agreement
     Between: [房东姓名] and [租客姓名]
     Subject: Repayment of Unpaid Rent
     Amount Owed: $[欠款金额]
     Payment Plan: [分期金额及日期，例如$200/month until 31/12/2025]
     Consequences of Default: Application to Residential Tenancies Program for eviction
     Signed on: [日期]
     [房东签名] [租客签名]
                                     

3. 监控付款：
   • 记录：使用银行转账或支票支付，保存付款记录。
   • 提醒：若租客错过分期付款，发送书面提醒，警告可能申请Residential Tenancies Program驱逐。
4. 终止协商：若租客拒绝合作或违约，记录沟通内容，准备Residential Tenancies Program申请。

操作步骤

1. 选择申请途径：
   • Residential Tenancies Program：适用于快速处理，费用较低（$31.80，2025年标准）。
   • 法院：适用于复杂案件或高额欠款，费用较高（约$100-200）。
2. 准备申请文件：
   • 表格：从新斯科舍省住宅租赁部门获取“Form J: Application to Director”。
   • 内容：填写房东及租客信息、物业地址、欠款详情（金额、月份）、请求（终止租约、驱逐、追讨欠款）。
   • 附件：
     • 租约副本。
     • Form D通知及送达证明。
     • 欠款记录（按月列出，如2025年1月$1000、2月$1000）。
3. 提交申请：
   • 方式：邮寄或亲自提交至Residential Tenancies Program办公室（建议确认地址）。
   • 费用：$31.80（2025年标准，可用支票或在线支付）。
   • 确认：保留申请编号及确认函，跟踪进度（通过官方电话或办公室查询）。
4. 通知租客：
   • Residential Tenancies Program将通过邮件或亲自送达听证会通知，房东需确认租客收到（通常1-2周内）。
   • 若租客地址不明，联系Residential Tenancies Program协助送达（可能需额外费用）。

操作步骤

1. 接收听证会通知：
   • 时间：通常在提交申请后2-4周。
   • 方式：电话、视频或现场听证（2025年以电话为主）。
2. 准备听证会材料：
   • 文件：整理租约、Form D通知、送达证明、付款记录及欠款明细。
   • 陈述：准备5-10分钟陈述，说明欠款事实、通知过程及请求（终止租约、驱逐、追讨欠款）。
   • 证人：若有证人（如物业经理），需提前通知Residential Tenancies Program并提供信息。
3. 参加听证会：
   • 时长：约20-30分钟。
   • 流程：房东陈述→租客辩护（如经济困难或维修问题）→仲裁员提问→裁决。
   • 应对：若租客提出维修问题，说明需另案处理（RTA第10条）。
4. 接收裁决：
   • 结果：可能裁决终止租约、驱逐租客、支付欠款及利息（约5%年利率）。
   • 时间：裁决通常在听证后1-2周寄达。

操作步骤

1. 接收驱逐令：
   • 内容：裁决书注明租客搬离期限（通常7-14天）及欠款金额。
   • 送达：Residential Tenancies Program通过邮件或送达员送达裁决书，房东可跟踪状态。
2. 执行驱逐：
   • 租客配合：若租客按期搬离，检查物业状况，记录损坏（如需追讨维修费）。
   • 租客拒不搬离：向法院申请执行令（费用约$100-200），法院执法官（Sheriff）执行。
   • 流程：执法官通知最终搬离日期，必要时强制执行（需预约，约1-2周）。
3. 追讨欠款：
   • 裁决执行：若裁决包含欠款，租客需支付欠款及利息（约5%年利率）。
   • 收债机构：若租客不支付，聘请收债机构（费用约欠款的20-30%）或申请法院扣押工资（需律师协助）。
   • 记录：保存裁决及付款记录，更新财务账目。
4. 物业重新出租：
   • 检查：修复损坏（如墙壁、地板），记录维修费用，必要时追讨。
   • 筛选新租客：检查信用记录、收入证明，避免再次欠租（通过信用检查服务，约$20-50/次）。

官方资源

• 新斯科舍省住宅租赁部门：
  • 用途：下载Form D、Form J表格及租赁手册，查看申请流程。
  • 语言：英语为主，部分简体中文翻译版本（如租赁手册）。
• Residential Tenancies Program服务：
  • 用途：提交申请、支付费用、跟踪案件状态。
  • 联系：通过官方办公室或电话查询（建议保存联系方式）。
• 新斯科舍省住宅租赁法：
  • 用途：参考租赁相关法律条款（如第10条、17条）。
  • 语言：英语版本。
• 邮政服务：
  • 用途：发送Form D通知，获取送达证明（约$10）。
  • 操作：在线购买挂号信标签或前往邮局办理。
• 新斯科舍省法院服务：
  • 用途：申请执行驱逐令（费用约$100-200）或复杂案件。
  • 联系：查找当地法院办公室（如哈利法克斯法院），需提前预约。
• 信用检查服务：
  • 用途：检查新租客信用记录（约$20-50/次）。
  • 注册：需创建账户，适合筛选租客。
• 法律援助服务：
  • 用途：获取免费或低成本法律咨询，适合小型房东。
  • 资格：需符合收入要求，需提前申请。