加拿大注册公司：联邦 vs 省公司
新手创业者的权威选择指南 | 深度对比分析 | 费用透明化 | 决策框架完整 | 2025年最新政策解读
基础概念解析
了解联邦公司与省公司的根本区别和基本特征
联邦公司 (Federal Corporation)
受《加拿大商业公司法》(CBCA)管辖
由加拿大联邦政府的Corporations Canada部门管理，可以在全国范围内开展业务，享有全国性的公司名称保护。
主要优势
- ✓ 全国业务经营权
- ✓ 全国公司名称保护
- ✓ 国际商业声誉和认知度
- ✓ 便于未来扩张和融资
省公司 (Provincial Corporation)
受各省商业公司法管辖
由各省政府管理，主要在注册省份内开展业务，适合本地化经营的企业。
主要优势
- ✓ 注册流程相对简单
- ✓ 合规要求较为宽松
- ✓ 本地化监管环境
- ✓ 适合区域性业务
无论选择联邦还是省注册，公司都需要在实际开展业务的省份进行额外注册。联邦公司需要在每个业务省份进行”省外注册”，而省公司要在其他省份开展业务也需要进行”省外注册”。
全面对比分析
从法律、运营、财务等多维度深入比较两种注册方式
| 对比维度 | 联邦公司 | 省公司 | 影响程度 |
|---|---|---|---|
| 业务范围 | 全加拿大 | 注册省份内 | 高 |
| 名称保护 | 全国保护 | 省内保护 | 高 |
| 注册费用 | $200-250 | $300-500 | 中 |
| 董事要求 | 25%加拿大居民 | 因省而异 | 中 |
| 年度申报 | 联邦+各省 | 省内申报 | 中 |
| 处理时间 | 1天(在线) | 因省而异 | 低 |
| 国际认知 | 较高 | 一般 | 中 |
| 合规复杂性 | 较复杂 | 相对简单 | 中 |
联邦公司详细分析
优势
- 可在全国任何地方开展业务
- 公司名称受全国保护
- 享有更高的商业声誉
- 便于获得投资和融资
- 适合快速扩张的企业
- 国际业务认知度高
劣势
- 需要更多的合规工作
- 年度申报要求更复杂
- 必须满足董事居住要求
- 需要在各省进行额外注册
- 监管要求更严格
省公司详细分析
优势
- 注册流程简单快速
- 合规要求相对宽松
- 年度维护成本较低
- 适合本地化业务
- 某些省份无董事居住要求
- 监管环境更加熟悉
劣势
- 业务范围受限于注册省
- 公司名称保护有限
- 跨省扩张需要额外注册
- 国际认知度较低
- 可能影响融资机会
费用透明化分析
详细解析注册费用、年度维护成本和隐藏费用
联邦公司费用清单
省公司费用清单
专业服务费用
注意以下可能的额外费用：
• GST/HST注册费用
• 企业银行账户开户费和维护费
• 商业许可证和执照费用
• 知识产权保护费用
• 合规和法律咨询费用
• 公司记录簿和文件存储费用
| 费用类型 | 联邦公司 | 省公司(安省) | 省公司(BC省) |
|---|---|---|---|
| 初始注册费 | $213.80 | $300 | $351.50 |
| 省外注册费 | $0(安省) | 自动包含 | 自动包含 |
| 年度申报费 | $12+省费 | 免费 | $25.84 |
| 首年总成本 | 约$225 | $300 | $377 |
| 年度维护成本 | $12-50 | 免费 | $25.84 |
新手创业决策框架
基于业务模式、成长规划和资源条件的系统决策方法
五步决策流程
评估业务范围
分析目标市场：是否计划在多个省份开展业务？客户群体是本地化还是全国性？是否有跨省扩张计划？
考虑品牌保护需求
评估公司名称的重要性：是否需要全国性的品牌保护？是否担心其他省份出现同名公司？未来是否有品牌授权计划？
分析资源和能力
评估合规能力：是否有足够的管理资源处理复杂的合规要求？财务预算是否允许更高的维护成本？
考虑董事和股东构成
检查人员要求：是否满足加拿大居民董事要求？股东和董事是否分布在多个省份？是否需要国际投资者参与？
制定长期战略
规划未来发展：3-5年内的业务发展目标是什么？是否有融资或上市计划？是否考虑被收购或合并？
选择联邦公司的典型情况
- ✓ 电商企业：面向全国客户的在线业务
- ✓ 科技公司：计划快速扩张的技术企业
- ✓ 制造业：产品销往多个省份的制造商
- ✓ 咨询服务：提供全国性专业服务
- ✓ 连锁企业：计划开设多地分店
- ✓ 融资需求：寻求风险投资或上市计划
选择省公司的典型情况
- ◆ 本地零售：服务特定地区的实体店
- ◆ 餐饮服务：餐厅、咖啡店等本地业务
- ◆ 专业服务：律师、会计师等执业公司
- ◆ 建筑承包：本地建筑和装修服务
- ◆ 个人服务：美容、健身等个人服务业
- ◆ 小规模制造：本地市场的小型制造商
对于大多数新手创业者：
如果你不确定未来3年内是否会跨省扩张，建议从省公司开始。省公司更简单、成本更低，合规要求也不那么复杂。如果未来确实需要全国化发展，可以通过”连续”程序将省公司转为联邦公司，虽然会有一些手续费用，但这样可以避免早期的过度复杂化。
注册流程详解
从准备材料到完成注册的完整操作指南
联邦公司注册流程
第1步：名称搜索
• 进行NUANS名称搜索($13.80)
• 确保名称在全国范围内独特
• 搜索结果有效期90天
第2步：准备文件
• 确定董事和股东信息
• 准备公司章程
• 设定股本结构
第3步：在线申请
• 访问Corporations Canada网站
• 填写Form 1 – Articles of Incorporation
• 支付注册费$200
第4步：省外注册
• 在业务所在省份进行注册
• 某些省份可同时办理
• 获得省级业务号码
省公司注册流程(以安省为例)
第1步：名称检查
• 使用安省商业注册系统
• 检查名称在省内的可用性
• 相对宽松的名称要求
第2步：在线申请
• 访问ServiceOntario网站
• 填写Articles of Incorporation
• 支付注册费$300
第3步：获得证书
• 通常当天处理完成
• 获得公司证书
• 自动获得安省业务号码
第4步：后续设置
• 无需额外省外注册
• 设置公司记录簿
• 开设企业银行账户
无论选择哪种注册方式，都需要准备：
• 公司名称(3个备选方案)
• 董事和股东的完整信息
• 注册办公地址(必须是加拿大地址)
• 股本结构和股份类别
• 业务范围描述
• 首任董事的签名
| 处理环节 | 联邦公司 | 安省公司 | BC省公司 |
|---|---|---|---|
| 名称搜索 | NUANS(全国) | 省内搜索 | 省内搜索 |
| 在线申请 | 1天 | 即时-1天 | 1-3天 |
| 省外注册 | 需要 | 不需要 | 不需要 |
| 总处理时间 | 2-5天 | 1天 | 3-5天 |
| 证书获取 | 电子版 | 电子版 | 电子版 |
公司注册完成后的关键步骤：
1. 申请GST/HST号码(营业额超过$30,000)
2. 申请工资扣缴账户(如有员工)
3. 开设企业银行账户
4. 准备公司记录簿和股东协议
5. 申请必要的业务许可证
6. 设置会计和薪资系统
7. 购买必要的商业保险
新手常见误区
避免这些常见错误，让注册过程更顺利
选择误区
- ❌ 认为联邦公司一定比省公司”高级”
- ❌ 忽视长期维护成本和合规要求
- ❌ 仅基于初始费用做决定
- ❌ 没有考虑董事居住要求
操作误区
- ❌ 选择过于相似的公司名称
- ❌ 使用个人地址作为注册地址
- ❌ 股本结构设置过于复杂
- ❌ 忘记申请必要的许可证
合规误区
- ❌ 忽视年度申报要求
- ❌ 混淆个人和公司财务
- ❌ 没有保持完整的公司记录
- ❌ 延迟更新董事和股东信息
